Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
***Prise de poste dès que possible*** L'association Via Voltaire recherche un.e Secrétaire administratif / Secrétaire administrative rattaché.e au pôle : Protection de l'Enfance et Parentalité Au sein du Pôle Protection de l'Enfance et Parentalité, vous assurez le soutien administratif, organisationnel et logistique indispensable au bon fonctionnement des dispositifs. Véritable interface entre les équipes internes, les familles et les partenaires institutionnels, Vos missions 1. Soutien administratif aux dispositifs - Réception, traitement et suivi des demandes - Gestion administrative des dossiers liés aux dispositifs du pôle - Interface administrative avec les partenaires institutionnels et opérationnels 2. Organisation et planification - Organisation des rendez-vous avec les familles et les enfants - Coordination des agendas des professionnels - Gestion et mise à jour du planning quotidien des psychologues - Réservation et gestion des bureaux (interne et externe) 3. Suivi administratif des professionnels - Gestion des fiches de présence - Appui administratif au suivi de l'activité des psychologues - Transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement des[...]
